OCR(optical character recognition、光学文字認識)とは
紙に印刷した文書をデジタル画像のファイルに変換する技術です。
コンピューターは、スキャンした内容を画像として保存します。
画像では検索、編集、文字カウントができませんが、OCRをご利用いただくことで
画像をテキスト文書に変換して、コンテンツをテキストとして保存することができます。
PDFの編集ができない
■画像
ファイル形式がPDFであってもPDFに画像が張り付いているだけの場合があります。
ファイルを構成しているのが画像で構成がされている場合、テキスト属性ではないために
編集ができない状態です。
■スキャンデータ
スキャン後のPDFは白紙のPDF上にスキャンしたデータが画像として張り付いているような状態です。ドキュメントを構成しているのが画像で構成がされている場合、テキスト属性ではないため編集ができない状態です。
OCRを実施いただくことで文字列データをテキストへ変換し編集が可能となります。
※ご注意下さい※
・OCRにつきましては、ファイルの状況によるため決まった設定がありません。デフォルト設定でうまく行かない場合はお客様ご自身でご確認設定を変更してご確認いただく機能となります。
・PDFファイルの作成者による保護がかかっていた場合、編集等行えない場合がございます。
参考:PDFに張り付いている場合.pdf
OCR言語エンジンのインストール
※言語エンジンのダウンロードはネットワーク接続環境が必須となります。
インストール直後はデフォルトの「チェコ語」「英語」「フィンランド語」「フランス語」「ドイツ語」「スペイン語」のみしかなく「日本語」の言語エンジンは未インストールとなっています。
[ファイル] > [設定] > [OCR] をクリック
または
PDFドキュメントを開き[変換] > [ページをOCR] をクリック
※OCRエンジンですが、PDF-XChange Editorの場合「規定」のみであり
PDF-XChange Editor PlusとPDF-XChange PROの場合「規定」と
上位版「強化(ファインリーダー)」の2種のエンジンが選択可能です。
[言語を追加/更新] をクリックし「Japanese」を選択し[続行]クリックでダウンロードします。
[変換] > [ページをOCR] にて日本語が選択可能となったことを確認してください。
オフライン環境にて言語エンジンのダウンロードが出来ない場合
OCR言語はアプリケーション自体からのみダウンロードが可能であり、インストールを通じて
すべてのユーザーに配布することはできません。
OCR言語を配布する唯一の方法は
インストールされているPDF-XChange Editorのいずれかを使用してOCR言語をダウンロードし
対象ファイルまたは、フォルダを各ユーザーのPCの同じ場所にコピーすることです。
バージョン更新や仕様変更に伴い、対象ファイルやフォルダの変更がある可能性がありますので
詳細手順につきましては窓口へWebフォームよりお問い合わせください。
OCR変換後の文字化けについて
用紙スキャン時の歪みや記述された文字形式によっては正常な文字と認識できず
近似値として変換されますので、視認上の通りに確実に言語データとして変換されることを
保証するものではない旨、ご留意ください。
「強化(ファインリーダー)」にてテキスト化した場合テキスト認識は高まります。
※PDF-XChange Editorの場合「規定」のみであり
PDF-XChange Editor PlusとPDF-XChange PROの場合「規定」と
上位版「強化(ファインリーダー)」の2種のエンジンが選択可能です。
OCR実施後のテキスト編集について
実際にOCRを実行しますと、コンテンツ属性に変換されます。
※完全一致の変換をお約束する機能では御座いません旨、ご容赦ください。
変換後は以下の手順にて編集可能です。
1. ホームタブ画面上部、下図赤枠のコンテンツペイン表示ON/OFFをクリック。
2. 画面左にコンテンツペインが表示されます。下図はOCR実施前です。
OCR実施後、テキストが追加されていることが確認できます。
・OCR設定の出力オプションが「ファインページコンテンツ」の場合
・OCR設定の出力オプションが「編集可能なテキストとイメージ」の場合
ホームタブ画面にて[編集] をクリックし、全コンテンツなどを選択し編集モードに切り替えることでテキストの編集が可能です。
PDF-XChange Editorのバージョンが古い場合、テキストを選択した際に何も表示されていないケースがあります。
その場合、選択した状態で[フォーマット] タブをクリックし「塗りつぶしの色」で任意の色をクリック。
下図のようにテキスト変換された文字列が確認できます。
OCR後の回転
OCR後自動回転してしまう場合下記設定をご確認ください。
[変換タブ] > [ページをOCR] > 認識オプション:正しくないページの回転の検出
[変換タブ] > [ページをOCR] > 出力オプション:ページのゆがみ補正および回転を修正
※PDF-XChange Editorは(既定)
PDF-XChange Editor Plus、PROは(強化) の表示となります。